1. Identité du responsable du traitement

Le CAP, Centre d’Animation des Pharmaciens, récolte les données personnelles de pharmaciens, assistantes en pharmacie et autres personnes travaillant dans les pharmacies suisses.

Il stocke les données sur un site sécurisé hébergé sur un serveur dédié chez Evok (Altern8 SA), IT service provider – Route des Arsenaux 9 – CH – 1700 Fribourg, qui agit en qualité de sous-traitant (au sens de l’article 4 du RGPD, Règlement européen sur la Protection  des Données).

2. Champ d'application, type et objet du traitement des données personnelles

La collecte, le traitement et /ou l'utilisation des données personnelles peuvent concerner les catégories de données suivantes :

- Informations personnelles : prénom, nom, date de naissance, année de diplôme

- Données de communication : téléphone, email, courrier postal, journaux d’accès aux systèmes d’information

- Autre : autres données personnelles nécessaires au CAP dans le cadre de l’organisation des formations et événements (par exemple titres, diplômes, formations etc)

3. Finalité

Les données récoltées servent à identifier les personnes intéressées par les activités du CAP. Elles peuvent être utilisées afin de :

- promouvoir des activités du CAP

- inscrire les participants aux activités

- confirmer les inscriptions

- envoyer une liste de participants à tous les participants au cours (objectif : favoriser le co-voiturage et la mise en réseau des participants) et au/x formateur/s

- pour les pharmaciens : transmettre des listes de participants à l’organe de validation de la formation continue (FPH, pharmaSuisse ou autre)

- pour les participants à la formation postgrade : transmettre des listes de participants aux cours postgrade CAP, sur demande, à l’organisateur de la postgrade (FPH, pharmaSuisse ou autre)

- pour les séminaires en résidentiel : partager la liste des participants avec les hôtels qui souhaitent attribuer les chambres aux participants

- partager des cordonnées avec les partenaires organisant des congrès dont le CAP est partenaire

- partager des coordonnées pour livrer des publications dont le CAP est l’auteur ou le partenaire

4. Durée de conservation des données

Le CAP conserve indéfiniment les données des participants à ses cours, aussi longtemps que la personne n’a pas demandé par écrit l’effacement de son fichier (mailbox@pharmacap.ch)

5. Droit des personnes

La personne abonnée peut en tout temps :

- accéder à ses données en s’identifiant sur le site www.pharmacap.ch

- modifier ses données, à l’exception de son mot de passe qui est son identifiant et ne peut être modifié que par le secrétariat du CAP (mailbox@pharmacap.ch)

- demander à ce que ses données soient effacées de la base de données du CAP, en envoyant un message écrit à l’adresse mailbox@pharmacap.ch (dans ce cas, il ne pourra plus recevoir d’informations , ni s’inscrire aux activités du CAP, ni souscrire un abonnement à l’une des publications)

- demander par écrit à ne plus recevoir les Newsletters et mailings d’information du CAP (mailbox@pharmacap.ch)

6. Partage des données

Le CAP partage uniquement ses données avec ses partenaires organisateurs de cours ; il ne donne pas les coordonnées de ses participants à ses sponsors, ni à aucune structure susceptible de les exploiter à des fins de commerce et d’enrichissement.

Les formateurs s’engagent à utiliser les coordonnées des participants de manière strictement confidentielle.

 

CAP, Centre d’Animation des Pharmaciens, Rue Juste Olivier 16 – CH-1260 Nyon

Tél. +4122 363 00 80 – e-mail : mailbox@pharmacap.ch